Как обработать файл (стандартизация)

1. Зарегистрируйтесь

Если вы ещё этого не сделали.

2. Подготовьте файл

Если в документе несколько листов, «Стандартизация» обработает только первый. Это касается и скрытых листов: даже если первый лист скрыт, сервис его обработает.

Если в файле есть информация, которая не требует обработки, лучше её удалить. Если нет возможности удалить — будет удобнее поменять столбцы местами и убрать то, что не нужно обрабатывать, в самый конец.

Если в одной ячейке содержится несколько телефонов, емейлов или ФИО, нужно разделить данные. Например, по этой инструкции.

3. Перейдите на страницу «Стандартизации» и загрузите файл

Если у вас еще нет файла для обработки, скачайте тестовый файл Клиенты.xlsx (обычная экселевская таблица) и загрузите его, чтобы посмотреть, как работает Дадата.

4. Проверьте структуру файла

«Дадата» сама угадывает, что за данные лежат в каждом столбце. Но вы на всякий случай проверьте, что она не ошиблась ツ

Для данных, которые не нужно обрабатывать, выберите вариант «оставить как есть».

Если адрес содержится в нескольких столбцах — поставьте их один за другим и укажите как «продолжение предыдущего».

Нажмите на «Просмотреть результат».

5. Пополните баланс и обработайте файл

Сперва «Дадата» стандартизирует первые 100 записей и подсчитает стоимость обработки всего файла. Убедитесь, что качество результата вас устраивает, и обработайте файл целиком.

Если на вашем счёте недостаточно денег для обработки файла, Дадата предложит доплатить. Для юрлиц можно сформировать счёт на оплату по ссылке «оплата для организаций»:

6. Дождитесь окончания обработки

Время ожидания зависит от количества записей в файле и очереди файлов других пользователей на обработку. Время ожидания в очереди обычно не более 30 минут, а время обработки — 15 минут на каждые 10 000 записей.

7. Скачайте обработанный файл

Если файл большой, то результат сформируется в формате CSV. По ссылке инструкция, как открыть его в Excel.

Дадата покажет статистику обработки:

Также мы пришлём на вашу почту ссылку с обработанным файлом. Ссылка для скачивания действует 24 часа.