Получить закрывающие документы

Акты об оказанных услугах мы готовим только для юрлиц, оплативших «Дадату» банковским переводом. Выставляем ежемесячно.

При оплате картой акты не выставляем, будет только чек. Не отправляем бумажные счета и акты сверки.

Акты об оказанных услугах — бесплатно через ЭДО или платно на бумаге

Акты мы предоставляем в срок до 15 числа календарного месяца, следующего за месяцем оплаты. Если оплатили в феврале, акт выставим до 15 марта. Оплатили в марте — акт до 15 апреля.

Чтобы получить акт об оказанных услугах, для начала укажите реквизиты своей компании в личном кабинете «Дадаты».

Мы предлагаем два способа получить акт: через электронный документооборот (ЭДО) и на бумаге курьером. Выберите способ в личном кабинете, когда выставляете для себя счет на оплату «Дадаты».

Закажите акт на бумаге, если не готовы работать с ЭДО. За 1 000 рублей доставим документ в любую точку России.

При этом акт можно получить бесплатно и мгновенно — через электронный документооборот. Этот метод безопасен: документы с электронной подписью юридически равноценны бумажным.

Через ЭДО отправляем УПД — это стандартная унифицированная форма, которая сразу включает акт и счёт-фактуру. Счёт-фактура в нашем случае будет пустой, потому что услуги не облагаются НДС — ООО «Дейта Кью» является резидентом Сколково с 10.01.2020, по ссылке свидетельство.

Электронный акт мы сможем прислать, только если ваша организация подключена к одному из операторов ЭДО. К какому оператору подключена компания и подключена ли вообще, можно узнать в бухгалтерии.

Дальше возможны три сценария.

1. Ваша компания не подключена к оператору ЭДО. Если решите подключиться, советуем «Диадок». За входящие документы платить не придется, а на все вопросы о регистрации ответит техподдержка оператора. Бесплатный круглосуточный телефон — 8 800 500-10-18. Подключившись, перейдите к следующему пункту.
2. Ваша компания уже подключена к оператору ЭДО «Диадок». Если так, примите в системе «Диадок» запрос на добавление в контрагенты от ООО «Дейта Кью» (это мы). Сделать это можно через меню: «Контрагенты > Поиск по ИНН > указать наш ИНН 7721581040 > Принять приглашение». С этого момента вы будете получать от нас электронные акты через «Диадок».
3. Ваша компания работает с другим оператором ЭДО: СБИС, «Корус», «Такском». Осталось настроить роуминг между вашим оператором и нашим «Диадоком». Просто отправьте заявку на diadoc.ru/roaming (пункт 2 по ссылке не обязательный). Возможно, ответа придется подождать пару дней. Также вы можете оставить заявку на роуминг своему оператору ЭДО.

Так выглядит заявка на электронный обмен документами. В нашем случае вместо размытого названия вы увидите «ООО „ДЕЙТА КЬЮ“».

Другие закрывающие документы «Дадата» не предоставляет

Раньше мы заключали бумажные договоры и редактировали акты под клиентов. А потом количество пользователей выросло в десятки раз и мы поняли, что тонем в документообороте.

Пришлось выбирать: расширять штат и поднимать цены или перейти на ЭДО и отказаться от необязательных документов. Дорожать мы не хотим, поэтому победил второй вариант.

Теперь каждому пользователю мы выставляем одинаковый акт об оказанных услугах. Формат документа не меняем.

А от перечисленных ниже документов мы вовсе отказались.

Бумажные счета. Счета относятся к необязательным документам. Поэтому мы их не распечатываем, не подписываем и в бумажном виде не высылаем.

Акты сверки. Эти документы также не являются обязательными. Компании составляют сверки, чтобы согласовать платежи и проверить задолженность. Но в сделках с «Дадатой» не бывает должников: мы даем доступ к сервису сразу после предоплаты. А предоплата — всегда 100%. Поэтому акты сверки не готовим и не подписываем.

Сканы актов. Мы предоставляем электронный или бумажный акт, поэтому не делаем и не отправляем сканы.

Бумажные акты, если вы выбрали электронную версию. И наоборот. Когда клиенты выбирают электронный акт, они получают его в системе оператора ЭДО. А когда выбирают бумажный — курьером, без электронной версии.

---

Ключевые слова: закрывающие документы